Agents · Maintenance

L’agent de maintenance.

Un agent IA qui traite chaque signalement, juge de son urgence, envoie rapidement le bon fournisseur et prévient le locataire, sur tous les canaux, 24 heures sur 24.

Diagnostic

Traitez chaque requête dès son arrivée.

Un agent IA traite chaque signalement écrit, oral ou photo en attribuant la bonne catégorie et la bonne priorité avant même qu’un humain le voit. Les urgences sont traitées en temps réel. Rien n’attend plus dans une boîte de réception jusqu’aux heures d’ouverture.

  • Catégorise la plomberie, le CVAC, l’électricité, l’électroménager, le structurel, la vermine et plus encore.
  • Définit la priorité : Urgence, Élevée, Normale, Faible — avec un indice de confiance à chaque décision.
  • Raisonnement consigné à chaque décision, prêt à être révisé ou infirmé.

Acheminement des fournisseurs

Le bon fournisseur, au bon prix. Chaque fois.

Kasai joint d’abord les fournisseurs de votre liste, dans l’ordre que vous fixez, en respectant les plages de garde et les grilles tarifaires. Si aucun fournisseur de la liste n’est disponible, l’agent explore le marché local et classe les options à proximité selon la note, le prix et la distance. Puis il envoie rapidement le meilleur choix et avise le locataire — sans réveiller qui que ce soit.

  • La liste d’abord : vos fournisseurs attitrés sont joints avant tout le monde.
  • Solution de secours intelligente : les fournisseurs à proximité classés par note, prix et proximité.
  • Dépenses encadrées par vos règles d’approbation — sous le seuil, ça part tout seul; au-dessus, ça attend une signature.

Multicanal

Une seule conversation sur SMS, courriel et téléphone.

Le locataire qui a d’abord texté à propos d’une fuite à 22 h est le même que l’agent joint par courriel à 10 h avec une mise à jour de l’ETA. Même fiche prospect, même fil, même contexte — pas trois journaux de messages cloisonnés à recouper. Changez de canal en pleine conversation; l’agent garde le fil.

Canal d’urgence

Les urgences n’attendent pas dans une file.

Quand la classification donne « Urgence », l’agent bascule dans un flux distinct : appel vocal sortant au fournisseur de garde, message rassurant immédiat au locataire avec les consignes pour limiter les dégâts, notification en parallèle aux voisins touchés (le logement sous une fuite, par exemple) et contournement de la file de révision habituelle, dans la limite du plafond de dépense d’urgence que vous fixez. Tout est consigné. Tout se retrouve dans votre rapport du matin. On ne réveille des humains que pour ce qui l’exige vraiment.

Intégrations

Se branche aux systèmes que votre équipe utilise déjà.

Kasai ne remplace pas vos outils — c’est la couche d’agents par-dessus. Bons de travail, coûts, paiements, fiches prospects, baux et notes refluent vers votre SGI, votre CRM et vos outils comptables au fil des événements, dans les deux sens — chaque écriture encadrée et auditée.

  • SGI — Buildium, Yardi, Hopem, et d’autres sur demande.
  • CRM — HubSpot, Zoho et Salesforce pour les portefeuilles de location et de propriétaires.
  • Comptabilité — QuickBooks et Xero pour le rapprochement du grand livre.
  • Communications — Slack et courriel pour les alertes et les approbations d’équipe.

Intégrations · synchro bidirectionnelle en direct

diffusion en continu
SGIBuildiumYardi · HopemCRMHubSpotSalesforceCOMPTABILITÉQuickBooksXeroCOMMUNICATIONSSlackCourriel

Synchro bidirectionnelle · écritures encadrées · chaque changement audité

Vérifiabilité

Chaque décision, justifiée.

Chaque classification, chaque choix de fournisseur, chaque vérification d’approbation, chaque message envoyé — tout est conservé avec une trace de raisonnement, un horodatage et un lien vers l’élément qui l’a produit. Les vérificateurs obtiennent une vue unique du bon de travail qui se lit comme un récit : ce que le locataire a dit → comment l’agent l’a catégorisé → quel fournisseur a été choisi et pourquoi → quelle règle d’approbation s’est appliquée → quand le travail s’est terminé → combien il a coûté.